岡山市/一般事務、営業事務、秘書、受付の正社員求人

職務内容

当社の総務部に所属し、人事総務業務をご担当いただきます。
・給与計算（TKCソフト使用）
・勤怠管理、労災・雇用等の社会保険対応、入退社手続き
・年末調整、住民税関連業務
・採用関連業務（新卒・中途・派遣スタッフ）
・社内設備・備品管理、リース物件管理、社用車の管理・メンテナンス

【人員構成】総務部7名（経理財務：部長1名、メンバー3名／人事総務：部長1名、メンバー3名）

職務内容

人事担当者の補助として、人事総務業務全般をご担当いただきます。
・各事業所（岡山県内13か所）への連絡、報告等
・書類や備品の管理
・新卒採用、中途採用の対応等
ゆくゆくは労務管理や人事考課、賃金体系の見直し・調整などもお任せする予定です。

職務内容

システムエンジニアのサポート事務として顧客先に出向し、以下業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】
・各種ITツールのマニュアル作成
・システム各種テスト、検証作業
・ネットワークバッチ切り替え
・議事録作成
・システム導入における顧客対応（PowerPoint使用）など

デスクワークだけでなく、人と関わるコミュニケーションもおこないます。
Excel操作やVBA、Accessなどのスキルを活かせる業務です。

【出向について】
プロジェクトによっては、マイカーで通勤・出退勤していただく場合があります（燃料費支給）。
出向先は岡山市内の企業・行政機関が中心となります。

※希望に応じて、システムエンジニアやプログラマーへのキャリアアップも可能です。
・資格取得支援制度あり
・IT業界未経験でも問題ありません。
「別業界での事務経験がある」「Officeの使用経験がある」「Excel操作が得意」という方は、
業務に取り組みやすいかと思います。
・先輩社員が丁寧に指導しますので、ご安心ください。

職務内容

【業務概要】
営業担当とマンツーマンで連携し、見積・納期調整等の業務を担当していただきます。
具体的には・・・
・見積書の作成・提出、価格確認
・製品の発注・入荷・配送手配
・納期調整、未確定・遅延品のフォロー対応
・受発注・売上・値引きなどの販売管理システムへの入力
・仕様書・完成図・保証書などの書類作成および送付
・修理依頼の受付、日程調整、完了報告書の管理
・電話・メール・FAX・来社対応（顧客・営業・メーカー）
・社内外との連携による業務調整および書類管理
・設備機器（空調・電化・産業機器など）のインサイドセールス業務

＜教育体制について＞
入社後は本社にて、社内業務を担当するインサイドセールスの先輩社員によるOJT形式の教育を受けていただきます。
研修では、当社の基幹システムの操作方法をはじめ、製品知識、顧客情報の把握、業務の流れなど、業務に必要な基礎を段階的に習得していただきます。
目標としては、入社から約半年で基幹システムの操作をマスターし、担当営業を設定いたします。
その後は実践を通じて、製品知識や顧客理解をさらに深めていただく予定です。

<将来像>
将来的には、西部オフィスのエリア業務も担っていただきたいと思っております。

【配属先】
都市ビルソリューション営業本部　インサイドセールス

職務内容

【業務内容】
・部品価格に関する管理業務
・お客様からの弊社製品（耕うん爪や農作業機）に対する問い合わせの対応
・取引先から依頼された資料の作成

職務内容

【業務概要】
社会保険労務業務の補助を行っていただきます。

【業務詳細】
・給与計算
・労働保険、社会保険手続き業務
・官公庁への書類提出
・会計記帳代行　等

＜入社後の流れ＞
・業務は丁寧に指導いたします。

【組織構成】岡山本社
社会保険労務士7名在籍、総務経理業務2名在籍

職務内容

【担当業務】
幅広いお客さまの多様なニーズに対して、法人・個人を問わず課題解決のためにさまざまなご提案をおこないます。
（具体的には・・・）
・金融面での支援としての融資業務や資産運用業務
・非金融面での支援としての経営コンサルティング業務
・多様な取引先との関係性を活かしてお客さまのニーズに応えるビジネスマッチング業務など

【チーム体制と職場環境】
一緒に働くメンバーは、配属される店舗によって10名以下から50名以上と異なりますが、多くは3～5名程度のチーム体制です。入社当初はアシスタントとしてOJTを中心に仕事を覚えていただき、成長に応じて担当顧客をお任せします。営業目標はありますが、プロセスを重視した評価体系のため、安心して成長を目指せます。

職務内容

教育体制：同じ仕事をする先輩社員が指導します。
業務内容：社内外の方とコミュニケーションをとりながら、営業の方の業務が円滑におこなえるよう、サポートするお仕事です。
・見積書作成・書類の申請（取引先への定型文書申請やウェブ申請）・顧客への書類提出
・受注伝票の社内提出・社内の申請手続き業務・関連部署への依頼（依頼伝達・日程調整など）
・外出先の営業からの依頼対応・その他、データ入力など ※正社員登用後は、車を運転する外出業務あり（平均月3回程度※時期によって変動）

【所属部署の人員構成】
建築営業部営業課：14名（男性9名、20代～50代までバランスよく在籍・女性5名、20代～30代）

職務内容

工事現場や支店の運営を円滑におこなうための事務業務
・会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営などの工事現場支援、総務と業務は非常に多岐にわたります。
・各支店管理部に所属し、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいただきます。階層別集合研修も用意しております。
・各支店管轄の工事現場に出向き業務をおこなうのが勤務形態の主体となります。（出張有） 大型工事現場に常駐し勤務することもあります。
【参考】　岡山支店管理部：岡山県下全域、鳥取県　広島支店管理部：広島県、島根県、山口県　その他支店により管轄エリアは異なります。

職務内容

工事現場や支店の運営を円滑におこなうための事務業務
・会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営などの工事現場支援、総務と業務は非常に多岐にわたります。
・各支店管理部に所属し、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいただきます。階層別集合研修も用意しております。
・各支店管轄の工事現場に出向き業務をおこなうのが勤務形態の主体となります。（出張有） 大型工事現場に常駐し勤務することもあります。
【参考】　岡山支店管理部：岡山県下全域、鳥取県　広島支店管理部：広島県、島根県、山口県　その他支店により管轄エリアは異なります。

職務内容

工事現場や支店の運営を円滑におこなうための事務業務
・会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営などの工事現場支援、総務と業務は非常に多岐にわたります。
・各支店管理部に所属し、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいただきます。階層別集合研修も用意しております。
・各支店管轄の工事現場に出向き業務をおこなうのが勤務形態の主体となります。（出張有） 大型工事現場に常駐し勤務することもあります。
【参考】　岡山支店管理部：岡山県下全域、鳥取県　広島支店管理部：広島県、島根県、山口県　その他支店により管轄エリアは異なります。

職務内容

工事現場や支店の運営を円滑におこなうための事務業務
・会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営などの工事現場支援、総務と業務は非常に多岐にわたります。
・各支店管理部に所属し、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいただきます。階層別集合研修も用意しております。
・各支店管轄の工事現場に出向き業務をおこなうのが勤務形態の主体となります。（出張有） 大型工事現場に常駐し勤務することもあります。
【参考】　岡山支店管理部：岡山県下全域、鳥取県　広島支店管理部：広島県、島根県、山口県　その他支店により管轄エリアは異なります。

職務内容

金属スクラップの卸売をおこなう当社で、事務全般を担当していただきます。主な業務は以下のとおりです。

・電話および来客対応
・出荷・入荷時の計量業務、伝票
・各種書類の作成
・社内調整業務、在庫管理
その他、オフィスの一般的なバックオフィス業務全般
※金属の知識は不要です。中途入社のスタッフが多く、業界未経験の方も活躍しています。
※入社後はOJT制度により先輩社員が丁寧に業務を教えますのでご安心ください。

【勤務時間について】
入荷時間に合わせて出勤となります。
基本的には8:00～17:00（休憩75分）の勤務となりますが、
入荷トラックの入り時間に応じて10:00～19:00、12:00～21:00の勤務が発生する場合があります。
残業はほぼありません！既存社員も仕事とプライベートをしっかり両立していただいております。

職務内容

事務職
不動産コンサル営業のサポート業務をおこないます。
・電話応対(営業員への取次)、物件入力、
・不動産取引における書類作成（契約書作成）
・電話・メール・郵便物対応
・社内の環境整備