【ハウスメーカーでの社長秘書／東広島市】社長の身近で業務を支えるポジション

企業名

創建ホーム株式会社

職務内容

社長が日々の業務を円滑に進められるよう、身近なサポートを担っていただく社長秘書の業務です。
新築、リフォーム、家具、不動産と社長の仕事は多岐にわたるため、社内外との調整や情報が行き交う中で、スケジュール管理や連絡対応など社長の動きを整える業務をおこないます。
【業務詳細】
スケジュール・調整業務：社長のスケジュールを把握し、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整をおこないます。
情報整理業務：社内外から集まる情報の整理・要約をおこない、多忙な社長に対し必要な情報をわかりやすく端的に伝えます。
社内外対応業務：社内外への発信内容の確認や取引先・関係機関とのやりとりをおこない、タスクの優先順位を把握し順序良く対応します。
送迎業務：社長の車両を運転しイベント会場などへの送迎をまれにおこないます（車はセダンタイプで、移動は広島市内〜東広島／福山間がメイン）。
社長の近くで業務をおこなうポジションのため、会社全体の動きや流れを日々の仕事の中で自然と把握でき、経営者の身近で働くことで思考や判断背景に触れ、自身の視野を広げながら働くことができます。