【株式会社第一ビルサービスでの会計事務職／広島市中区】中四国最多クラスの指定管理実績

企業名

株式会社第一ビルサービス

職務内容

ビル運営を支えるバックオフィススタッフとして、
営業担当や建物管理担当と連携しながら、会計事務業務を担当していただきます。

【主な業務】
■金融機関業務（主業務）
・送金処理：家賃・業者支払などの送金手続き
・口座振替処理：入居者（家賃）口座振替データ確認、請求処理、結果取り込み

■損害保険関連業務（主業務）
・保険申込手続き：入居者などの損害保険申込に関する事務処理、内容確認
・更新手続き：契約満了に伴う更新案内、更新手続き、書類確認

■駐車場専用サイトの運用
・駐車場申込の受付、申込内容の確認・登録、契約情報・利用状況の管理

■月次レポート・請求業務
・月次の入出金・収支などに関する資料作成、データ確認
・各種請求書の作成・発行、内容確認、未収状況の確認

■賃貸住宅の入退去手続き・処理
・仲介業者より申込受付、入居に伴う各種書類の作成・確認
・退去に伴う事務処理
・業者との連絡調整

■電話応対
・入居者・テナントなどからの問い合わせ対応
・契約・家賃・設備・退去などに関する一次受付
・担当者への取次ぎ、関係部署への連絡

■各種システムの操作・入力
・業務システムへのデータ入力・登録・更新
・各種システムを使用した情報確認・処理
・複数のシステムを使用した事務処理

入社後は丁寧に引継ぎをおこないますのでご安心ください。
場合によっては 営業担当と担当する物件を見学することもあります。

【先輩社員の1日】
8:30　 朝礼　
9:30 　 請求書・書類作成
11:00　物件担当者と請求書読み合わせ　
12:00　昼休憩　
13:00　データ入力作業・電話対応
15:00　チームミーティング
16:30　質問コーナー
17:15　日報入力
17:30　退社

※業界未経験の方もいらっしゃるので、業務中の質問はもちろんOKです。
　個別に時間をとって、　わからないことや理解が難しかったところなどを上司に改めて質問したり、
　一緒に解決していくことで、スキルアップにつなげています