内定を辞退する理由は明確に

内定を辞退する際、その理由を「諸事情により......」と曖昧にして内定を断るケースは少なくないようです。

しかし、それでは企業側としても納得がいきませんし、誠意のある断り方とは言えません。

内定を辞退する際には、明確な理由をきちんと伝えることが大切です。他社の内定を優先するのであれば

その旨を、現職の会社に残るのであればその理由を伝えるようにしましょう。

内定を辞退するタイミングは？

内定を辞退する場合は、なるべく早く伝えるようにしてください。仮に内定受託の期限が先であったとしても、

断ることが決定している場合は、その時点で伝えることが望ましいでしょう。

なぜなら、あなたが内定を辞退することによって、予定していた人員が採用できなくなってしまうケースがあり、

企業の採用活動がふりだしに戻ってしまうというように、企業に大きな迷惑をかけてしまうことがあるからです。

また、入社日の2週間前を過ぎてしまってからの内定辞退は、法的に労働契約の解除と見なされ、

「入社後の自己都合による退職」という扱いを受ける場合があります。

そうすると、入社していないにも関わらず、自分の経歴に極めて短い職歴が残ってしまいます。

そのことを念頭に入れて、内定辞退はできるだけ早く決心をし、相手の企業にその旨を伝えるようにしましょう。

内定を辞退するときの伝え方

内定を辞退するときは、「電話」で担当者の方に伝えるようにします。直接相手先に出向いてお詫びすることも

誠意を示す方法ではあるのですが、事前に連絡せずに直接伺うことは、かえって失礼にあたるので

気を付けてください。まずは電話で直ぐに伝えることが大切です。

電話で伝えた後は、手紙やメールで改めて丁寧なお詫びをしておくとベターです。その際には、

内定をいただいたことへの感謝と併せて、迷惑をかけたことに対する謝罪を真摯に伝えるよう心掛けましょう。

内定辞退の連絡はどうしても気が重くなるものですが、誠意をもって伝えれば相手先企業の方も

理解してくれるはずです。新しい未来に禍根を残さないためにも、誠意が伝わる内定の断り方を

実践するようにしてください。

※以上は一般的な内定を辞退する方法ですが、「キャプラ転職エージェント」では、応募企業に応じた対応を行っていますので、 当社からご応募の際は担当者にお問合せください。